2016-17年度 ガバナー公式訪問に関するお願い



1.公式訪問の際の必要書類

(1)クラブ現況報告
「公式訪問のためのクラブ現況報告書記載要領」(後項6)に準拠して作成の上、
訪問日の3週間前までにガバナー事務所へ3部(内、1部ガバナー・エレクト事務所へお渡しします)、
所属分区ガバナー補佐へも1部お送り下さい。

2.公式訪問の日程について

項目 タイムスケジュール
クラブ活動実施場所等の見学 10:00 ~ 11:00
会長・会長エレクト・幹事との協議会 11:00 ~ 12:00
例会出席 12:30 ~ 13:30
クラブ協議会 14:00 ~ 16:00
ガバナーを囲んでの懇親会 16:30 ~ 17:30

備 考

(1)公式訪問は原則として日帰りを予定しております。宿泊の際には、後日御相談いたします。

(2)クラブ例会には、多くの会員に出席を奨励して下さい。

(3)クラブ協議会の出席者は、クラブ理事、役員及び各委員長(欠席の時は副委員長または代理者)は義務出席です。
   特に入会3 年未満の会員は原則として出席させて下さい。

(4)クラブ協議会の司会は会長がお務め下さい。

(5)当日の日程スケジュールができましたら、事前にお知らせ下さい。